Bí quyết viết CV chuẩn cho người chưa có kinh nghiệm làm việc

Nhu cầu lao động luôn bị tình trạng “cầu vượt cung” và ngày càng có nhiều ứng viên sẵn sàng nộp vào vị trí mà bạn đang quan tâm, chưa kể một số ứng viên đã có kinh nghiệm mong muốn nhảy việc khi chưa tìm được việc làm phù hợp.

Nếu không có kinh nghiệm hãy chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một "viên ngọc cần được mài dũa". Ảnh: internet

Có lẽ việc liên tục bị từ chối từ nhiều công ty mà bạn đã nộp vì không có kinh nghiệm sẽ khiến cho bạn cảm thấy tự ti và chán nản.  Tuy nhiên, bạn không nên vội từ bỏ công việc mơ ước của mình. Dù công ty đăng tin tuyển dụng và yêu cầu người có kinh nghiệm, điều này không có nghĩa là họ chỉ muốn những người có kinh nghiệm. Bạn cũng nên nhớ rằng, tỉ lệ người mới không có hoặc có ít kinh nghiệm hiện nay rất nhiều, trong khi những người có kinh nghiệm đúng với yêu cầu của họ thì khá ít. Điều mà họ kỳ vọng là một ứng viên trẻ tuổi tràn đầy sức sống và nhiệt huyết, dám thử thách thể hiện bản thân không ngại khó khăn và sẵn sàng học hỏi chứ không phải một ứng viên có 1 2 năm kinh nghiệm nhưng thiếu kĩ năng phù hợp, nhảy việc khá nhiều trong thời gian ngắn.

Hầu hết tất các các nhà tuyển dụng chỉ giành 10 giây để lướt qua CV của bạn đặc biệt là các CV của các bạn sinh viên mới ra trường. Vì thế mục tiêu trong bản CV xin việc của các bạn là thu hút thời gian nhà tuyển dụng đọc hồ sơ của bạn càng lâu càng tốt để dẫn đến mục tiêu thứ hai đó là được mời phỏng vấn ở vòng kế tiếp, bạn nên đặt những thông tin quan trọng bên trên như thông tin liên lạc, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm và kĩ năng thật thuyết phục trước khi họ chuyển sang hồ sơ của ứng viên khác. 

Nếu bạn chưa thật sự nổi bật ở khoản "Kinh nghiệm nghề nghiệp" hãy chứng minh cho họ thấy bạn là “viên đá quý cần được mài dũa” bằng cách tự tiếp thị bản thân qua một tấm "brochure" xin việc là CV. Hãy chứng minh cho họ thấy điều đó qua bài viết sau đây về kĩ năng viết CV giành cho người chưa có kinh nghiệm:

1. Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân của bạn chỉ nên nêu ngắn gọn kèm các thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ, email dễ họ có thể tìm thấy dễ dàng khi muốn liên lạc ngay với bạn,… Và nên để ở đầu CV xin việc, đừng nên để cuối bản CV nhé và cũng không nên mô tả dài dòng về “tiểu sử” của bạn vì nhà tuyển dụng sẽ chẳng quan tâm đến các thông tin cá nhân của bạn đâu. 

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Hãy nêu rõ ràng và nổi bật công việc bạn mong muốn theo đuổi và phát triển trong ngắn hạn và dài hạn, thiết lập các mục tiêu và tất nhiên mục tiêu phải rõ ràng và khả thi, phù hợp khả năng của bạn, kể cả môi trường làm việc mà bạn yêu cầu. Một CV tốt với mục tiêu nghề nghiệp đầy hoài bão phù hợp với công việc sẽ để lại ấn tượng nhà tuyển dụng quyết định đọc tiếp hồ sơ của bạn. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn nên để ở đầu CV bên dưới thông tin cá nhân của bạn. Ngoài ra, chuẩn bị tốt về mục tiêu nghề nghiệp sẽ giúp bạn trong tư thế sẵn sàng đối với các câu hỏi phỏng vấn như “Vì sao bạn muốn công việc này?”. “Hãy mô tả công việc lý tưởng của bạn?”,…

3. Kinh nghiệm làm việc

Hãy mô tả ngắn gọn và súc tích về kinh nghiệm làm việc của bạn kèm các kĩ năng chuyên môn, thành tích nổi bật. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc đừng ngần ngại nêu các công việc bán thời gian bạn từng làm mà bạn đạt được những kĩ năng liên quan đến vị trí mà bạn tuyển như kĩ năng giao tiếp, kĩ năng lắng nghe, kĩ năng tư vấn,... nếu có thành tích hãy nhấn mạnh thành tích nổi bật của bạn. Ngoài ra, trong quá trình học tập bạn cũng có thể nêu ra một số dự án, đề tài nghiên cứu liên quan mà bạn đạt  thành tích cao nhưng phải liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển nhé. Nếu bạn vẫn chưa có gì nổi bật trong khoản này,  ngay bây giờ phải gấp rút tìm công việc thực tế. Không cần phải liệt kê tất tần tật những công việc lớn nhỏ mà bạn đã làm qua. Chỉ cần lựa chọn một hai công việc có giá nhất và thành tựu lớn nhất đạt được là đủ.

4. Bằng cấp, chứng chỉ

Nếu bạn vừa ra trường có lẽ điểm sáng nhất trong bức CV của bạn là bằng cấp tốt nghiệp và chuyên nghành mà bạn đã học. Nếu bạn có thành tích cao đừng quên ghi điểm trong phần này nhé. Bạn nên viết thật đơn giản, tránh khoa trương nhưng phải đảm bảo chỉ ra được bạn làm được những gì. Nếu bạn đã tốt nghiệp một khóa đào tạo ngắn hạn nào đó đừng quên tô điểm thêm cho mục này nhé.

5. Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

Một CV tốt là phải phản ánh được khả năng, sở trường của bạn, kể cả những thành tựu đã đạt được và quan trọng là giúp ích cho vị trí mà bạn ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những kĩ năng liên quan đến vị trí mà họ đang tìm. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy tô điểm mục kĩ năng này để chứng minh cho họ thấy bạn là “viên ngọc” mà họ nên “mài dũa”, vì không phải ai cũng có kĩ năng "thiên bẩm" đúng với yêu cầu công việc mà họ cần tìm.

Hãy tô điểm kỹ năng cứng của bạn đã được luyện tập ở trường lớp, các môn nghiên cứu. Chẳng bạn, với công việc kế toán, nắm vững kiến thức về luật, tính toán… sẽ là những yếu tố được sử dụng để thuyết phục nhà tuyển dụng. Đừng cho rằng như vậy là quá chi tiết và không nhất thiết phải viết vào CV.

Đối với kỹ năng mềm như khả năng lắng nghe, tập trung tốt, kỹ năng giao tiếp. Tính cách cũng có thể hỗ trợ nhiều cho bạn vì họ cũng quan tâm đến tính cách của ứng viên có thật sự phù hợp với team của họ hay không. Ví dụ, với công việc kế toán, tính cẩn thận, tỉ mỉ, chú ý tới từng chi tiết là những yếu tố rất quan trọng và cần thiết. Hãy nhấn mạnh những tính cách có liên quan tới công việc để thuyết phục nhà tuyển dụng.

6. Hoạt động ngoại khóa

Đây là phần quan trọng không kém, nó thể hiện cá tính và năng động và nhiệt huyết của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ thật ấn tượng mạnh nếu bạn có bất cứ hoạt động ngoại khóa, hoạt động xã hội nào mà bạn đã tham gia như đoàn đội, môi trường, CLB tiếng Anh,.... Rất nhiều nhà tuyển dụng hiện nay tìm kiếm những ứng viên năng động, nhiệt tình như vậy cho dù họ không có kinh nghiệm làm việc thực tế.

7. CV bằng tiếng Anh

Đối với các công ty hiện đại thì CV tiếng Anh luôn được ưu tiên hơn CV tiếng Việt vì nó tạo cảm giác bạn ở một đẳng cấp khác. Do đó, nếu bạn có khả năng tiếng Anh, hãy  viết CV tiếng Anh thay vì một sơ yếu lý lịch tiếng Việt khả năng thành công của bạn sẽ cao hơn các ứng viên khác.

Một trong những bí quyết để lọt qua vòng "lọc hồ sơ" là một bức CV phù hợp với yêu cầu ứng viên mà họ đang tuyển dụng. Nguồn thông tin từ tin tuyển dụng như mô tả công việc, yêu cầu kĩ năng, website công ty, là một trong những gợi ý quý giá mà bạn nên tập trung vào đó để viết hồ sơ sao cho phù hợp với họ. Nói thế không có nghĩa là bạn phải "bịa" ra những kĩ năng mà bạn không có mà chỉ để viết đúng trọng tâm mà nhà tuyển dụng đang cần. Vì bằng các nghiệp vụ tuyển dụng, họ dễ dàng phát hiện ra bạn có đang bịa ra hay không vì thế tốt nhất hãy nêu ra những khả năng mà bạn tin là giúp ích cho công việc của bạn. 

Sau cùng, hầu hết các ứng viên mới ra trường đều với tâm lý sợ bị từ chối hoặc e ngại các vị trí đòi hỏi kinh nghiệm. Tuy nhiên, bạn nên xem qua mô tả công việc và các yêu cầu kĩ năng phù hợp ứng với vị trí đó và cũng không nên choáng với bảng mô tả công việc "khổng lồ". Nếu vị trí phù hợp với khả năng và định hướng nghề nghiệp của bạn bạn nên nộp thử, nếu bạn thành công họ sẽ gửi mail hoặc gọi điện mời bạn phỏng vấn hoặc nếu không được phản hồi thì bạn cũng đã không phải hối tiếc vì đã bỏ qua bất cứ cơ hội quý giá nào phải không nào ?

Và một điều đơn giản những cũng cực kì quan trọng là lỗi chính tả, có lẽ không có nhà tuyển dụng nào có thể chấp nhận một ứng viên cẩu thả gia nhập vào hàng ngũ của họ. 

Chúc các bạn thành công nhé !