Các hàm Excel cơ bản

Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, sự ra đời của các phần mềm hỗ trợ như excel, access đã giúp kế toán viên rút ngắn được thời gian và cả công sức làm việc. Không còn những công thức tính toán phức tạp bằng tay hay những giờ đồng hồ cặm cụi vào chiếc máy tính tay thô sơ mà chỉ cần vài cú click chuột, người dùng có thể có được những số liệu chính xác nhất. Hôm nay chúng tôi xin giới thiệu cho các bạn các hàm Excel cơ bản để giải một bài toán từ đơn giản đến phức tạp như ma trận , thống kê,.. một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không cần phải dùng đến những cách tính truyền thống…

Các hàm Excel cơ bản sẽ giúp bạn có nền tảng cơ bản khi làm việc với các phần mềm tính toán khác và tiến xa hơn trong kỹ thuật tiên tiến hiện nay.

Sau đây chúng tôi xin giới thiệu cho các bạn một số hàm thường dùng trong Excel kế toán :

-  Hàm điều kiện(IF)

Ví dụ: nếu hôm nay trời nắng tôi sẽ đi học (lieu kiện là “nếu trời năng”)

Cú pháp if(điều kiện kiểm tra, giá trị nếu điều kiện đúng, giá trị nếu điều kiện sai)

-  Hàm trả về giá trị tính tổng các ô trong vùng cần tính

 Sumif(range,criteria,[sum_range]) nghĩa là Sumif(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng).

-  Hàm AND có nghĩa là VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng số, biểu thức logic.

And(giá trị 1, giá trị 2,…)

-  Hàm phép tính HOẶC, chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai

Or( logical1,[logical2],…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..).

-  Hàm Vlookkup là hàm trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu trên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm, X=0 là dò tìm 1 cách chính xác, X=1 là dò tìm 1 cách tương đối

Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) nghĩa làVlookup(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,X)

- Kết hợp giữa hàm if và hàm and(lồng hàm and vào hàm if)

Cú pháp : IF(AND(giá trị 1, giá trị 1,…),”giá trị nếu điều kiện đúng”, giá trị nếu điều kiện sai)

Ví dụ:  đề bài : dựa vào điểm trung bình của học sinh hay xếp loại học lực của học sinh đó :
cụ thể :
+ nếu ĐTB >5.0 VÀ ĐTB< 6.5 => xếp loại trung bình

+ nếu ĐTB > 8.0 => xếp loại giỏi

+ nếu ĐTB >=6.5 VÀ ĐTB < 8.0 => XẾP LOẠI KHÁ

+ ĐTB < 5.0 => xếp loại yếu.

Cách tính : sử dụng hàm if và and

Công thức tính :

IF(AND(J7>5,J7<6.5),”trungbinh”,IF(AND(J7>=6.5,J7<8),”kha”,IF(J7>=8,”gioi”,”yeu”)))