Giám đốc và Kế toán trưởng doanh nghiệp không ký và đóng dấu vào tiêu thức người bán hàng trên hóa đơn giao cho khách hàng thì thực hiện ủy quyền cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của Công ty vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn giao cho khách hàng.

Trả lời vướng mắc về việc đề nghị hướng dẫn trường hợp ủy quyền lập hóa đơn khi bán hàng, về vấn đề này Tổng cục Thuế đã có hướng dẫn như sau:

- Tại Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định như sau: đối với tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu:

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

- Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp các Công ty có thành lập các cơ sở tại nhiều địa bàn trên cả nước để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty nhưng Giám đốc và Kế toán trưởng của các Công ty không ký và đóng dấu vào tiêu thức người bán hàng trên hóa đơn giao cho khách hàng thì thực hiện ủy quyền cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của Công ty vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn giao cho khách hàng theo đúng hướng dẫn tại Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên.

Tổng cục Thuế trả lời tại công văn 992/TCT-DNL ngày 24/03/2015.