Mẹo giúp KẾ TOÁN kiểm tra hóa đơn chi phí đầy đủ hay chưa?

Thực tế thấy rằng những kế toán mới ra trường chưa đủ kinh nghiệm và chưa va chạm thực tế thường bối rối với các vấn đề thực tế về hóa đơn.

Bài viết hôm nay ad xin chia sẻ với các bạn 1 số mẹo để kiểm tra hóa đơn chi phí của mình đã đầy đủ chưa dựa trên các kinh nghiệm thực tế mà các kế toán lâu năm thường làm, bạn xem chi tiết nhé!

1. Dựa vào tần suất xuất hiện hoặc tính đều đặn của chi phí:
- Doanh nghiệp sẽ có 1 số khoản chi phí thường xuyên, đều đặn và xuất hiện liên tục vì thế nếu phát hiện thiếu khoản nào kế toán phải kiểm tra ngay khoản đó.

2. Dựa vào định mức sản xuất, định mức lắp ráp:
- Định mức chỉ ra nhu cầu về các loại vật tư và xem vật tư nào thừa, vật tư nào thiếu và có kế hoạch bổ sung hóa đơn vật tư thiếu, ko được lấy loại vật tư này bù cho vật tư kia.

3. Dựa vào tốc độ tăng trưởng doanh thu và ước lượng chi phí từng loại.
- Điều này tạo nên một cơ sở để tham khảo và liên hệ tổng chi phí thực tế để có sự tập hợp bổ sung hóa đơn chi phí đề phòng bỏ sót hóa đơn ở khâu nào đó.

4. Dựa vào bộ chứng từ của lô hàng.
- Xem sự tương đồng và khác nhau giũa các bộ chứng từ phát sinh cùng lô hàng trước đó.

5. Dựa vào sổ theo dõi hóa đơn công nợ đầu vào

6. Dựa vào hợp đồng kinh tế mua vào

7. Dựa vào hợp đồng kinh tế bán ra

8. Dựa vào các khoản chi phí thực tế nhưng không có hóa đơn

9. So sánh đối chiếu giữ tờ khai thuế với sổ kế toán

10. Rà soát các giao dịch với ngân hàng, cá nhân về quan hệ vay vốn, trả lãi

11. Tìm hiểu các chính sách về bán hàng, các chương trình khuyến mãi, chiết khấu và thủ tục liên quan.

Bạn nên nhớ các mẹo này nếu trong một số trường hợp gặp phải các trường hợp cuối kì thiếu hay thừa hóa đơn chi phí không đủ cơ sở kê khai thuế bạn sẽ sử dụng để rà soát, tìm ra các nguyên nhân và có cách xử lí hợp lí.