Để bán hàng cho khu chế xuất, ban cần phải hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu bao gồm những giấy tờ sau:
- Hợp đồng giữa 2 bên
- Tờ khai Hải Quan Điện Tử (Tờ khai xuất khẩu - 02 liên , có quyển đóng sẵn)
- Packing list (chi tiết đóng gói)
- Hóa đơn thương mại
- Giấy ủy quyền (nếu người ký vào các giấy tờ trên không phải là Giám đốc)
- Một số giấy tờ khác cần thiết..
- Chữ ký số khai báo với tổng cục hải quan
- Phần mềm khai hải quan VNACCS .
Thủ tục: Cầm một bộ hồ sơ lên hải quan nơi Công ty mua hàng đóng trụ sở và nộp, khi đi nhớ mang theo giấy giới thiệu , CMTND… Sau khi tiếp nhận tờ khai hải quan đó (Tờ khai thì Hải quan có 2 liên, 01 liên lưu, 1 liên cho người xuất khẩu) thì photo và gửi cho bên mua 01 bản có đóng dấu sao y của Công ty, kèm hóa đơn GTGT, các chứng từ liên quan ... rồi gửi cho bên mua hàng.