Tình huống về hàng tồn kho

Hỏi:
Công ty mình kinh doanh mặt hàng bánh kẹo, bây giờ số hàng đó hết hạn sử dụng thì mình xử lý bằng hình thức nào, định khoản như thế nào?

Trả lời:
Câu hỏi của bạn được trả lời như sau: Căn cứ quy định tại điều 4, thông tư 228/2009/TT-BTC:
“4. Xử lý hủy bỏ đối với vật tư, hàng hóa đã trích lập dự phòng:
a) Hàng tồn đọng do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, dịch bệnh, hư hỏng, do không còn giá trị sử dụng như: dược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, con giống, vật nuôi, vật tư hàng hóa khác phải hủy bỏ thì xử lý như sau:
Doanh nghiệp lập Hội đồng xử lý tài sản để thẩm định tài sản bị hủy bỏ. Biên bản thẩm định phải kê chi tiết tên, số lượng, giá trị hàng hóa phải hủy bỏ, nguyên nhân phải hủy bỏ, giá trị thu hồi được do bán thanh lý, giá trị thiệt hại thực tế.
Mức độ tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn đọng không thu hồi được là khoản chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi do thanh lý (do người gây thiệt hại đền bù, do bán thanh lý hàng hóa).
…
c) Xử lý hạch toán:
Giá trị tổn thất thực tế của hàng tồn đọng không thu hồi được đã có quyết định xử lý hủy bỏ, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.”
Như vậy hàng tồn kho hết hạn sử dụng bạn hạch toán, ghi: Nợ TK 632/ Có TK 156

Hỏi:
Công ty em nhập kho xe máy và phụ tùng các loại. Em xử lý xe máy theo phương pháp thực tế đích danh và phụ tùng các loại theo phương pháp bình quân gia quyền có được không?

Trả lời:
Căn cứ vào quy định tại chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 về nguyên tắc nhất quán:
07. Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Như vậy bạn có thể áp dụng các phương pháp tính giá khác nhau cho những mặt hàng khác nhau, nhưng phải đảm bảo ổn định trong năm tài chính

Hỏi:
Khi mua than loại 7 về nhập kho thì mình phải ghi tăng 152 đúng không? Còn nếu mua về bán luôn thì mình cho vào tài khoản 156 có được không? Và nếu hoá đơn đầu vào mình mua là loại 7 khi mình viết hoá đầu ra là loại 4 thì những hao hụt vật liệu trong quá trình sàng lọc trong định mức và ngoại định mức thì định khoản như thế nào cho hợp lý?

Trả lời: Bạn cần xác định mua than về nhằm mục đích gì.
Nếu bạn mua than về làm nguyên liệu phục vụ SX thì chắc chắn phải hạch toán vào TK 152, còn mua than để bán thì TK 156. Trường hợp bạn mua than về làm nguyên vật liệu nhưng không sử dụng hết bán đi thì vẫn kết chuyển giá vốn từ TK 152
Tiêu hao vật tư trong quá trình sàng tuyển, chọn lựa lại thì công ty bạn cần phải lập định mức tiêu hao và thông báo cơ quan thuế tại địa phương. 
Trong quá trình sàng lọc, than từ loại 7 lên loại 4, chi phí sàng lọc và nguyên liệu tiêu hao sẽ được tính vào giá thành của than loại 4

Hỏi:
Doanh nghiệp mua lại ống giáo và khóa ống với mục đích cho thuê lại. Vậy khi nhập hàng và khi xuất hàng cho khách thuê thì định khoản như thế nào?

Trả lời:
Ống giáo và khóa giáo, thuộc loại tài sản CCDC, không thuộc TCSĐ. Vì thế ,khi mua về công ty xác định là cho thuê ngay, thì hạch toán : 
Nợ TK 242,142
Có TK 111,112
Khi xuất tài sản cho thuê, công ty làm phiếu xuất kho , và ghi số lượng tài sản xuất cho thuê ( Không ghi giá)
Khi nhận được tiền cho thuê, hạch toán :
Nợ TK 111,112
Có TK 5113
Có TK 3331
Đồng thời, phân bổ giá trị của CCDC cho thuê ( Nếu phân bổ theo doanh thu cho thuê)
Khi nhập lại tài sản cho thuê, Công ty làm phiếu nhập kho, ghi rõ số lượng nhập .
Nếu công ty phân bổ CCDC theo tháng, thì hàng tháng phải phân bổ, không căn cứ vào có doanh thu cho thuê hay không

Hỏi:
Công ty có 1 số hàng hóa (máy móc), do không bán được nên muốn tháo các linh kiện trong máy ra bán lẻ. Vậy công ty cần thủ tục, văn bản giấy tờ như thế nào và hạch toán ra sao?

Trả lời:
Bạn cần lập Hội đồng, tháo dỡ máy, xem có những loại linh kiện nào, đánh giá giá trị thuần của những linh kiện đó, và lập biên bản ghi lại những việc trên, tháo dỡ những máy gì, được bao nhiêu linh kiện, giá trị thuần có thể thu hồi được, những vật tư thanh lý, và vốn mới của linh kiện, chênh lệch giữa giá vốn mới của linh kiện với giá gốc của máy... Sau đó cho bán, ghi doanh thu bình thường. Phần chênh lệch giữa giá vốn mới của linh kiện và giá trị thuần của vật tư thanh lý có thể thu hồi, và giá gốc của máy, được hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Hỏi:
Số liệu trên sổ sách nguyên vật liệu tồn kho là hơn 1 tỷ đồng, nhưng thực tế nguyên vật liệu hiện có trong kho không còn nhiều; cần phải xử lý và điều chỉnh chênh lệch như thế nào?

Trả lời:
Bạn cần tìm hiểu rõ lý do tại sao tồn kho ít hơn trên sổ sách, mới có thể xử lý được. Sẽ có những vấn đề thực tế xẩy ra như sau :
1/ Nhập khống do đơn vị mua hóa đơn đầu vào
2/Thiếu hàng do mất mát, 
3/Hàng hóa còn gửi ở nơi khác chưa mang về như : hàng ở đại lý, hàng gửi đi bán, hàng chưa nhập kho... nhưng kế toán không hạch toán vào n hững tài khoản tương ứng, mà vẫn để ở TK kho
4/Do hạch toán sai
......
Chỉ sau khi tìm ra nguyên nhân của việc chênh lệch giữa hàng tồn kho và sổ sách, mới có hướng xử lý được .

Hỏi:
Công ty em mua hàng hóa trị giá 100 triệu và thuế 10 triệu 
Đã hạch toán: 
Nợ TK 156, 133 
Có TK 331 
Sau 1 thời gian do không bán được hàng nên công ty em phải trả lại một số hàng hóa , bên mua đồng ý nhận lại hàng với giá bằng 90 % giá đã mua 
Em nên xuất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?
Bên em phải chịu khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng trị giá 5 triệu, nên hạch toán thế nào khoản chi phí này? 

Trả lời:
Bạn xuất lại hóa đơn theo giá trị 2 bên đã thỏa thuận.
Chi phí bốc dỡ hàng hạch toán:
Nợ TK 642
Nợ TK 133
Có TK 111

Phương pháp tính giá nhập kho hàng hoá, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu

Phương pháp tính giá nhập kho hàng hoá, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu

* Trong hạch toán giá nhập được tính theo giá thực tế (giá gốc):

Giá nhập kho = Trị giá mua hàng hoá + chi phí mua hàng

+ Trường hợp DN là đơn vị phương pháp khấu trừ thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc không bao gồm thuế GTGT; Trường hợp tính thuế theo phương pháp trực tiếp (Hoá đơn thông thường) thì giá gốc bao gồm cả thuế GTGT

Sau đây là các trường hợp cụ thể tổng quát:

- Đối với hàng hoá nhập khẩu từ nước ngoài về thì giá nhập kho gồm:

Giá nhập = Giá hàng mua (trên tờ khai hải quan) + thuế Nhập khẩu + thuế TTĐB + Chi phí mua hàng (vận tải, bốc dỡ, lưu kho, chi phí mở thủ tục hải quan…) - các khoản giảm giá hàng mua

- Đối với hàng hoá mua trong nước thì giá nhập kho gồm:

Giá nhâp= giá mua hàng (trên hoá đơn GTGT)+ chi phí vận chuyển, bỗc dỡ - các khoản giảm giá hàng bán.

- Đối với hàng do DN nhập tự sản xuất thì giá nhập là giá thực tế sản xuất (giá thành công xưởng).

- Đối với hàng hoá là thuê ngoài gia công chế biến thì giá nhập bao gồm:

Giá nhập = chi phí gia công,chế biến + chi phí vận chuyển, bốc dỡ.

Ví dụ: 1 lô hàng quạt điện với kiểu dáng cũ sẽ không bán được thì doanh nghiệp đưa đi gia công lắp thêm phần tích điện. Khi tính giá phải tính thêm cả chi phí gia công lắp đặt + giá cũ.

- Đối với hàng hoá là nhận góp từ các đơn vị cá nhân tham gia vào liên doanh, liên kết giá nhập kho là giá đã được bên nhận góp vốn và bên góp vốn đã thoả thuận hoặc được bên thứ 3 định giá.

- Nhập từ quà tặng, biếu cho viện trợ… tính theo giá tương đương ngoài thị trường của mặt hàng cùng loại

Ví dụ: Mua 1 ti vi được tặng 1 tivi thì nhập kho 2 cái, cái được khuyến mại tính theo giá ở thị trường lấy giá bình quân không được lấy quá cao hoặc quá thấp so với thị trường ( vì giữa các cửa hàng có sự chênh lệch về giá ).