Xử lý hóa đơn viết sai tên người mua hàng

Hóa đơn viết sai tên người mua hàng, ghi sai tên người mua hàng thành tên công ty. Đó là lỗi mà rất nhiều kế toán mới đi làm gặp phải Trung tâm đào tạo kế toán ASA xin hướng dẫn cách xử lý hóa đơn viết sai tên người mua hàng chi tiết từng trường hợp.

Tuy là cùng 1 hóa đơn GTGT viết sai tên người mua hàng nhưng khi phát hiện ra lỗi sai đó tại những thời điểm khác nhau mà sẽ phải xử lý khác nhau:

 1. Nếu phát hiện hóa đơn viết sai tên người mua hàng khi chưa xé khỏi cuống, chưa giao cho người mua.

- Các bạn chỉ cần gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai. Rồi lập lại hóa đơn mới.

 2. Nếu phát hiện khi đã giao cho người mua nhưng chưa kê khai thuế:

 - Các bạn phải lập biên bản thu hồi hóa đơn. Trong nội dung nói rõ lý do là viết sai tên người mua hàng, theo mẫu : Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn

- Gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn đã lập sai đó.

- Xuất lại Hoá đơn mới (đúng), viết theo ngày tháng hiện tại và dùng hóa đơn mới để kê khai thuế.

 3. Nếu phát hiện khi đã giao cho người mua và đã kê khai thuế:

Lưu ý: Vì thực tế nó ko ảnh hưởng đến số thuế phải nộp hay đc khấu trừ nên:

 - Các bạn phải lập biên bản thu hồi hóa đơn. Trong nội dung nói rõ lý do là viết sai tên công ty – đơn vị,

- Xuất lại Hoá đơn mới (đúng)

- Tiếp theo đó là làm công văn giải trình kèm theo (Nội dung ghi rõ là sai tên công ty).

Chúc các bạn thành công!