Xử lý khi viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn GTGT

Viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn giá trị gia tăng phải xử lý thế nào? Đó là câu hỏi của nhiều bạn kế toán viên. Phần này Trung tâm đào tạo kế toán ASA sẽ hướng dẫn xử lý hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ chi tiết theo từng trường hợp cụ thể:

Tùy vào từng thời điểm các bạn phát hiện ra hóa đơn viết sai số tiền mà cách xử lý cũng khác nhau:

Trường hợp 1:

- Phát hiện hóa đơn viết sai số tiền nhưng chưa xé khỏi cuống:

Cách xử lý:

- Gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn đó.

- Viết lại hóa đơn mới

Trường hợp 2:

- Phát hiện khi đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thuế:

Cách xử lý:

-  Lập biên bản thu hồi hoá đơn viết sai, (Nội dung ghi rõ lý do là viết sai số tiền trên hóa đơn số bao nhiêu, theo mẫu : Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn)

- Gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn đã lập sai đó.

- Viết lại hoá đơn mới theo ngày tháng hiện tại và kê khai thuế theo HĐ mới.

Trường hợp 3:

- Phát hiện khi đã giao cho khách hàng và đã kê khai thuế:

Cách xử lý:

- Hai bên phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản (Nội dung ghi rõ là viết sai số tiền trên hóa đơn GTGT số bao nhiêu)

- Bên bán phải lập hoá đơn điều chỉnh sai sót:

  + Hoá đơn điều chỉnh ghi rõ sai sót .... của hóa đơn số bao nhiêu... Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

- Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, 2 bên kê khai bổ sung điều chỉnh như sau:

a. Nếu hóa đơn viết sai phát hiện khi còn trong thời hạn nộp tờ khai thuế:

 - Dù là thay đổi hay không thay đổi tiền thuế: Thì các bạn chỉ cần lập lại tờ khai mới rồi nộp lại cho cơ quan thuế.

b. Nếu hóa đơn viết sai phát hiện khi đã hết hạn nộp tờ khai thuế:

- Nếu hóa đơn sai sót mà không ảnh hưởng đến tiền thuế: Thì các bạn chỉ cần vào trực tiếp tờ khai của tháng, quý bị sai sửa lại cho đúng, rồi sau đó làm công văn giải trình.

- Nếu hóa đơn sai sót ảnh hưởng đến tiền thuế: Thì các bạn dựa vào hóa đơn điều chỉnh bên trên để kê khai bổ sung.  

Chú ý: 

- Các bạn chỉ được lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai và xuất lại hóa đơn mới trong trường hợp chưa kê khai thuế.

- Nếu đã kê khai thuế thì không được hủy hóa đơn mà chỉ được phép viết hóa đơn điều chỉnh.

Chúc các bạn thành công!