Xử phạt vi phạm chứng từ kế toán

• Phạt cảnh cáo đối với hành vi ký chứng từ kế toán không đúng với quy định về vị trí chữ ký của các chức danh đối với từng loại chứng từ kế toán
• Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
+ Lập chứng từ kế toán không đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định của pháp luật về kế toán
+ Tẩy xóa, sửa chữa chứng từ kế toán

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
+ Lập chứng từ kế toán không đủ số liên theo quy định của mỗi loại chứng từ kế toán
+ Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký
+ Ký chứng từ kế toán mà không có thẩm quyền ký hoặc không được ủy quyền ký
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
+ Giả mạo, khai man chứng từ kế toán
+ Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo, khai man chứng từ kế toán
+ Lập chứng từ kế toán có nội dung các liên không giống nhau trong trường hợp phải lập chứng từ kế toán có nhiều liên cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Không lập chứng từ kế toán khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Lập nhiều lần chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Hủy bỏ hoặc cố ý làm hư hỏng chứng từ kế toán

Hình thức xử phạt bổ sung:

• Tịch thu chứng từ kế toán đối với hành vi vi phạm:
+  Giả mạo, khai man chứng từ kế toán.
+ Thỏa thuận hoặc éo buộc người khác giả mạo, khai man chứng từ kế toán.
• Tước quyền sử dụng Chứng chỉ hành nghề kế toán đối với người hành nghề kế toán từ 01 tháng đến 03 tháng; đình chỉ kinh doanh dịch vụ kế toán đối với tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán từ 01 tháng đến 03 tháng vi phạm quy định:
+ Giả mạo, khai man chứng từ kế toán
+ Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo, khai man chứng từ kế toán
+ Lập chứng từ kế toán có nội dung các liên không giống nhau trong trường hợp phải lập chứng từ kế toán có nhiều liên cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Không lập chứng từ kế toán khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Lập nhiều lần chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Hủy bỏ hoặc cố ý làm hư hỏng chứng từ kế toán

Biện pháp khắc phục hậu quả:

• Buộc phải hủy các chứng từ kế toán đã lập trùng lặp cho một nghiệp vụ quy định:
+ Lập nhiều lần chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Lưu ý: Mức phạt tiền chỉ áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức vi phạm thì mức phạt bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân có cùng hành vi vi phạm hành chính.

Nguồn tham khảo: Điều 7, Chương II Nghị định 105/2013/NĐ-CP ngày hiệu lực 01/12/2013